El área contable comenzó a funcionar en el mes de junio de 2008 y se encuentra actualmente a cargo del Cdor. Ezequiel Adolfo, acompañado de un staff administrativo que en conjunto efectúan las actividades de gestión del área contable.
Esta área tiene como principales objetivos:
- Optimizar la eficiencia en el control del gasto; y
- Aumentar la eficiencia en la recaudación de las tasas municipales, contribuciones, derechos, licencias y retribuciones de servicios. A tal efecto, se utilizan diversos mecanismos administrativos contables que permiten cumplir con los objetivos mencionados anteriormente.
La Municipalidad de Trenque Lauquen utiliza el sistema informático RAFAM (Reforma de la Administración Financiera en el Ámbito Municipal de la Prov. de Buenos Aires). El área contable del Ente Descentralizado efectúa sus compras y/o gastos confeccionando a tal efecto la solicitud de pedido (con al menos dos presupuestos de proveedores), la solicitud del gasto, su cotización, su adjudicación y la orden de compra respectiva. Luego, desde la aprobación de la orden de compra hasta el pago de la misma, su procesamiento se realiza en los departamentos de Compras, Contabilidad y Tesorería con sede en la Administración Central de Trenque Lauquen.
En lo concerniente a la recaudación de los tributos municipales, el Ente Descentralizado efectúa el cobro de los mismos y al día hábil siguiente perpetra el depósito en sus cuentas en el BAPRO. Luego, el monitoreo y registro de los mismos lo efectúan los departamentos de Contabilidad y Tesorería con sede en la Administración Central de Trenque Lauquen.
Por otra parte, el área contable prepara el presupuesto anual de gasto y recursos en conjunto con el Director del Ente Descentralizado que es entregado para la aprobación del Contador Municipal y del Departamento Ejecutivo, que una vez aprobado por éste, se eleva a consideración definitiva del HCD como anexo del presupuesto municipal.
Asimismo, el área contable realiza otras series de tareas y/o actividades relacionadas con elaborar informes contables requeridos por el Intendente Municipal, el Contador Municipal y/o Director del Ente Descentralizado. Y cumple, en general, con todas aquellas funciones no especificadas que le sean encomendadas, tanto por el Intendente Municipal, como el Contador Municipal y/o Director del Ente Descentralizado.
